Assistant Administratif et Comptable H/F - Gpt Employeurs Vallons Lyonnais
- Chaponost - 69
- CDD
- Gpt Employeurs Vallons Lyonnais
Les missions du poste
Notre adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de solutions de chauffage, panneaux solaires et climatisation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour renforcer son équipe.
Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale !
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs,
- Traitement des demandes clients (téléphone et email),
- Suivi et mise à jour des plannings d'intervention des techniciens,
- Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande),
- Suivi des encaissements et relances des paiements,
- Préparation des éléments comptables pour la clôture des comptes,
- Gestion et déclaration de la TVA,
- Élaboration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité (chiffre d'affaires, dépenses, marges.),
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables,
- Gestion des stocks et commandes de matériel, en lien avec la comptabilité des achats,
- Coordination avec les différents services pour la gestion administrative et comptable.
FORMATION ET PROFIL
- Formation en administration ou comptabilité (Bac +2 ou équivalent),
- Une première expérience dans un poste administratif ou comptable est un plus,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable,
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie,
- Esprit d'équipe et bon relationnel,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
LIEU DU DÉTACHEMENT
- CHAPONOST
HORAIRES DE TRAVAIL
- 16 h/semaine,
- Du lundi au vendredi 4 h/jour sur 4 jours (à déterminer en accord avec l'employeur),
PRISE DE FONCTION : Dès que possible
- CDD de 4 mois, renouvelable
REMUNERATION
- 13 €/h brut
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion comptable,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).