Agent Administratif H/F - Scp D'avocats E Moncho E Voisin Moncho

Poste d'Agent administratif d'exécution et secrétariat dans un Cabinet d'Avocats
Du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00

Prendre les rendez-vous selon l'agenda du cabinet avec suivi
- Gestion du courrier, mails et des messages
- Mise sous pli courrier et aller à la poste
- Classement mails, courriers, documents selon instructions
- Rangement et sortie des dossiers pour les avocats et la Clerc principale en
fonction des échéances (audiences, rendez-vous, travail des avocats ou de la
Clerc principale dans le dossier concerné)
- Rentrer informations dans le logiciel de travail
- Dactylographie de courriers et compte-rendu, communication de pièces
- Photocopier et scanner des documents
- Gérer stock fournitures et faire commandes fournitures de bureau
- Comptabilité : encaissement des virements et chèque et rappels de factures
Modalité de contrôle : ces activités sont faites sous l'autorité du Clerc principal et des
Avocats

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser une recherche documentaire,Maitrise informatique Word, Excel et Outlook

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Activités juridiques