Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Legta - Enilv - Ecole Nat Industries Lai

L'ENILV de la Roche sur Foron (74), établissement public d'enseignement agricole, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), à temps complet (100%), de catégorie C.

L'ENILV de La Roche sur Foron, c'est quoi ?
L'ENILV, Ecole Nationales des Industries du Lait et de la Viande, comprend un lycée d'enseignement général et technologique ainsi qu'un centre de formation professionnelle aux métiers du laboratoire et de l'agro-alimentaire tels que beurrier, fromager, charcutier, boucher et/ou tout autre transformation alimentaire avec :
- 450 apprenants formés par an,
- Des formations du CAP à la licence par voie scolaire ou par apprentissage,
- Des ateliers de transformation agroalimentaire assurant une production de fromages, beurre, yaourt et de produits carnés (charcuteries, salaisons, découpe de viande) ainsi qu'un magasin de vente,
- Un réseau de partenaires professionnels développé.
Elle est également le siège d'un chantier d'Insertion professionnelle accueillant des publics d'horizon diverse en situation éloignée de l'emploi.
http://www.enilv74.org/

Missions du poste :
* Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les usagers et les diriger vers les services compétents,
- Téléphone : réception des appels, répartition vers les agents compétents, filtrage des communications, prise de messages,
- Réception et dispatching des colis dans les services,
- Gestion de l'annuaire 3CX (système de téléphonie).
* Gestion du courrier :
- Courrier papier :
o Réception, enregistrement du courrier, et tri par service,
o Affranchissement du courrier départ et des colis,
o Relevés des compteurs de la machine à affranchir, tableaux des consommations par centre.
- Gestion des boîtes mails institutionnelles.
* Suivi des conventions :
- Mise à jour du tableau des conventions,
- Classement des conventions.
* Suivi logistique :
- Gestion administrative des véhicules de service,
- Achat de commandes groupées et gestion des stocks.
* Lien avec la Direction :
- Appui à la direction,
- Aide à la gestion des instances.

Description de l'offre :
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
- Durée : du 15/02/2026 au 31/08/2025 (éventuellement renouvelable)
- Quotité de travail : 100 %
- Catégorie C
- Lieu de travail : 74800 - LA ROCHE SUR FORON

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.