Assistant·e de Gestion Comptable H/F - Opera National de Bordeaux

Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, distingué par le label "Opéra national" et disposant également du label "Orchestre national", l'Opéra National de Bordeaux (ONB) propose chaque année une saison composée de spectacles (productions lyriques et chorégraphiques) et de concerts (saison symphonique, concerts d'artistes invités...). Il répartit sa saison, entre deux lieux (Grand Théâtre, Auditorium) et assure aussi un nombre conséquent d'activités hors les mursVOS FUTURES MISSIONS

En lien étroit avec la Directrice Administrative et Financière et la Contrôleuse de gestion, il s'agit d'assurer la fonction d'Assistant.e de Gestion Comptable. A ce titre vos missions seront les suivantes :

Ecritures comptables clients/fournisseurs

Suivi et relance des tiers

Gérer les relations avec les partenaires, les services utilisateurs et la trésorerie municipale

Gestion des ordres de mission (ODM) : Note de frais

Effectuer les déclarations de TVA mensuelles

Mise en paiement des charges de personnel

Vérifier les affectations analytiques

Participation aux autres tâches relevant du service finances : tenir à jour des outils de suivi et tableaux de bord, émettre des bons de commande, rédiger des certificats administratifs etc.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum dans le domaine de la comptabilité/gestion (connaissance des marchés publics souhaitée)

Vous disposez de connaissances pratiques des règles de la comptabilité publique (M57)

Vous êtes autonome, rigoureux.se, réactif.ve et présentez des qualités relationnelles indispensables

Vous avez le sens du service public (discrétion, secret professionnel), de bonne capacité d'organisation et d'adaptation et du travail en équipe

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : Excel / Word

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Répondre aux demandes d'information,Codifier une facture,Gérer les notes de frais,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant