Gestionnaire Administratif au Rectorat de Besançon H/F - Rectorat de L'academie de Besancon

L'académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l'accompagnement de l'égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique 2024 2027 https://www.ac-besancon.fr/projet-academique-2024-2027-123775
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.L'académie de Besançon recrute un(e), gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) à l'école académique de formation continue (EAFC) au rectorat de Besançon.
Poste à pourvoir du 05/01/2026 au 31/08/2026
Votre mission
En tant que gestionnaire administratif(ve) vous êtes chargé(e) du suivi administratif des formations dans le cadre du plan académique de formation (PRAF).
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
-Gérer le suivi administratif des formations : établir les ordres de mission des stagiaires et des formateurs, suivre les heures réalisées par les formateurs et les présences des stagiaires.
-Gérer le suivi financier des formations : saisir et valider des états de frais et traiter les états de liquidation.
-Mise en oeuvre du contrôle interne et financier (CIF) : application des procédures administratives et financières.

Conditions particulières d'exercice :

En tant que gestionnaire administratif(ve) à l'EAFC vous travaillez dans un bureau de 4 personnes, à temps complet sur 4 jours et demi ou 5 jours et le télétravail est possible sous condition.
Vous bénéficiez :
-D'un accompagnement et d'une offre de formations
-Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
-Du forfait mobilités durables
-D'une participation à votre mutuelle
-D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
-De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage

Profil recherché :

Vos atouts
Vous maîtrisez :
-les outils bureautiques (excel, word etc.) et l'utilisation d'applications métier
-le travail en équipe
Vos qualités
Vous avez :
-le sens de l'organisation et de la rigueur
-de la discrétion
Quelques plus
Vous avez une connaissance de l'organisation du système éducatif et des procédures du contrôle interne financier.

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale