Agent Administratif d'Accueil de Secrétariat et de Comptabilité H/F - Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor

Le CDG05 recrute un agent administratif pour la période du 01/01/2026 au 31/03/2026.

Quotité hebdomadaire : 35 heures par semaine.

Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 Secrétariat ou Comptabilité obligatoire et/ou expérience significative sur un poste similaire.
+ Bonne connaissance des logiciels bureautique et des outils de messagerie.
+ La connaissance de logiciels en comptabilité publique et des transmission des actes serait un plus.
+ Connaissances en gestion de la clientèle et en comptabilité.

MISSIONS DU POSTE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique communautaire ;
- Gérer les tâches liées aux courriers ;
- Prendre en charge la gestion de la clientèle en appui au service des redevances ;
- Effectuer le secrétariat de l'ensemble des services communautaires ;
- Gérer les commandes pour l'ensemble des services communautaires, en lien avec les services concernés.

SAVOIRS ÊTRE :
La rigueur
La ponctualité
La méthode
L'organisation
L'écoute, la pédagogie et la patience
Le sens de l'accueil
Le sens du contact et du relationnel
Le sens de l'autonomie et la prise d'initiative, avec capacité à rendre compte
Expression orale et écrite
Diplomatie, discrétion et réserve
Dynamisme

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant comptable,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.