Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Vivre en Beguinage

Contexte :
L'Association Vivre en Béguinage, acteur engagé dans l'inclusion sociale des seniors, la prévention et le maintien de l'autonomie et l'accompagnement santé, recherche un(e) professionnel(le) pour assurer la coordination administrative entre la direction du bureau d'études et le service accompagnement santé. Ce poste stratégique vise à garantir la fluidité des processus administratifs, le suivi budgétaire et le développement des actions de prévention.
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Missions principales :
Volet administratif - Direction :
- Assistance à la constitution et suivi des dossiers AVP (Aide la Vie Partagée).
- Assistance au reporting régulier aux différents départements.
- Assistance au suivi budgétaire des projets et contrôle des engagements financiers.
- Assistance à la mise en place d'outils de suivi et tableaux de bord.

Volet administratif - Service Accompagnement Santé :
- Assistance à la gestion des recrutements des professionnels de santé (infirmiers, kinésithérapeutes, etc.).
- Assistance à la recherche et montage de dossiers de financement pour des ateliers de prévention (perte d'autonomie, bien-être, santé).
- Assistance à la coordination avec les partenaires institutionnels et associatifs.
- Assistance au suivi des conventions et des obligations réglementaires.

Profil recherché :
- Formation/Expérience :
o Expérience confirmée en gestion administrative et coordination de projets.
o Sensibilité forte au domaine de la santé (profil idéal : ancienne infirmière ou professionnel de santé reconverti).

- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
o Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
o Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication.
- Qualités personnelles :
o Rigueur, organisation, autonomie.
o Goût pour le travail en équipe et la coopération interservices.
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Conditions :
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Bureau d'études Viv'Alliance - Association Vivre en Béguinage - Perpignan
Site internet : www.vivre-en-beguinage.fr
- Rémunération : Selon profil et expérience :
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Experience: 2 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.