Assistant Administratif H/F - Sovitrat 17

Le groupe SOVITRAT - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

SOVITRAT Paris recherche pour l'un de ses client dont le chantier (démolition, curage) est basé à Aubervilliers un Assistant Administratif H/F de chantier pour une mission d'intérim.

Vos principales missions seront de :
- Gestion administrative et documentaire sur base vie;
- Saisie et mise à jour de données et base de données sur logiciel et/ou Pack Office ( Excel,...);
- Rédaction et mise en forme de rapports, compte rendus et documents;
- Classement et archivage documentaire;
- Travail en relation avec les équipes sur place : ingénieur travaux, responsable de chantier, chef de chantier,... .

Votre profil :
- Expérience dans le domaine de l'assistanat administratif (sur un chantier serait un plus);
- Maitrise et aisance sur les outils informatique et Pack Office (Word, Excel,...);
- Aisance relationnelle;
- Polyvalence, autonomie et organisation;
- Discrétion et confidentialité;
- Adaptabilité, ponctualité et réactivité.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.