Assistant - Assistante Juridique H/F - Cabinet Frayre & Associes

Le Cabinet Frayre et Associés exerce dans le domaine de la généalogie successorale. Spécialisé en recherche d'héritiers et en règlement de successions, le Cabinet Frayre et Associés recherche un(e) assistant(e) juridique/généalogique pour le bureau de Bordeaux.

Missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des appels des clients et des administrations.
- Traiter l'ensemble du courrier entrant et sortant.
- Créer, suivre, vérifier et mettre à jour les dossiers.
- Effectuer les tâches de secrétariat : envoi de courriers, saisie et correction des données dans le système d'information, commandes de documents et de fournitures.
- Réaliser les formalités administratives (commandes d'actes d'état civil, demandes de créances ou de jugements, vérification des mentions RC) et mener diverses démarches auprès des administrations fiscales et judiciaires.
- Assurer le montage des dossiers, au format papier et numérique.
- Mettre en page et corriger les dévolutions successorales et les tableaux généalogiques destinés aux clients et aux notaires.
- Préparer, contrôler et vérifier les dossiers sur les plans juridique et technique avant transmission aux notaires ou aux prescripteurs.
- Suivre l'avancement des successions en collaboration avec les équipes de recherche et les régleurs.
- Rédiger les courriers informatifs ainsi que les requêtes destinées au tribunal.
- Gérer la liquidation des successions et procéder à leur archivage.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi d'activité.

Profil recherché:
- Formation juridique ou notariale requise.
- Connaissance en droit de la famille demandée.
- Polyvalence, sens de l'organisation, aisance relationnelle et rigueur sont des qualités indispensables.
- La maîtrise de langues étrangères est appréciée (anglais, espagnol, portugais).

Lieu
BORDEAUX (33000)

Type d'emploi:
- CDI
- 35 h
- Période d'essai de 3 mois

Rémunération:
2430 € brut / mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Améliorer des procédures administratives,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer une veille réglementaire et législative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Faciliter la communication interne et externe,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Généalogie successorale,Droit de la famille

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.