Gestionnaire Achat et Comptable en Cat c H/F - Pôle Emploi

Mission principale:
Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion des moyens de fonctionnement dans les domaines attribués, en assurant la conformité des opérations et la sécurisation de la chaîne de dépenses.

Activités :
1. Gestion des achats et des paiements
- Participer au recensement et à l'évaluation des besoins des services, en respectant les arbitrages.
- Traiter les demandes d'achat et de paiement dans Chorus, conformément aux règles comptables et à la politique régionale des achats.
- Veiller à la production régulière des factures et contrôler mensuellement les achats par carte.
- Apporter un appui aux services bénéficiaires des crédits.
- Travail en binôme avec les autres gestionnaires pour garantir la fiabilité des opérations et la sécurisation de la chaîne de dépenses.

2. Suivi budgétaire
- Suivre le rythme et le niveau de consommation des crédits par rapport à la programmation annuelle.
- Mettre à jour les outils de suivi (Excel, applicatifs spécifiques).

3. Gestion des déplacements (Chorus Déplacement Temporaire)
- Mettre à jour la base des agents et leurs habilitations.
- Contrôler les ordres de mission et les frais, conformément à la politique de voyage.
- Réaliser des requêtes pour identifier les anomalies et sécuriser le processus.
- Traiter les factures du voyagiste après vérification du service fait.

Conditions particulières d'exercice :
-La rigueur comptable, le respect des procédures et des échéances sont des contraintes fortes liées à ce poste.
La fin d'année est particulièrement chargée en raison de la période de fin de gestion. Possibilité de télétravail dès lors que l'agent aura acquis une certaine autonomie.

DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ:
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)

Connaissances :
- Connaître les grands principes de la gestion budgétaire des administrations publiques - M
- Connaitre les circuits et procédures de la dépense/recette et les acteurs - M
- Connaitre les outils de gestion comptable - M

Savoir-être :
- Avoir des facultés de communication : travailler en équipe et en réseau, savoir exprimer son point de vue et argumenter - ***
- Faire preuve d'initiative, être force de proposition - **
- Être autonome ** et rendre compte - **
- Être attentif aux évolutions de l'environnement de travail et des procédures, s'adapter - ***

Savoir-faire :
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés - E
- Travailler avec méthode, rigueur et organisation - E
- Savoir analyser une réglementation propre au domaine d'intervention, des restitutions budgétaires et comptables courantes - M

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
CHORUS (application comptable interministérielle), notamment la partie requêtes
GESFAC (outil interne de gestion des factures)
Chorus déplacement temporaire
Excel perfectionnement

Experience: 1 An(s) - SELON EXPERIENCE

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).