Secrétaire H/F - ARSEA - Foyers CAYET et Hirondelles
- Brunstatt-Didenheim - 68
- CDI
- ARSEA - Foyers CAYET et Hirondelles
Les missions du poste
L'ARSEA est une association implantée sur la Région Grand-Est et intervenant dans le domaine de la protection de l'enfance, du handicap, du développement social, forte de plus de 1400 salariés.Les FAEs les Hirondelles et Cayet basés à Brunstatt et Mulhouse accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l'enfance recherchent 1 secrétaire pour le SASM (Service d'Accompagnement et de soutien à la Majorité).
Votre quotidien à nos côtés :
Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes :
Traitement du courrier
Accueil physique et téléphonique
Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers.)
Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux.)
Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
Vous pourrez réaliser ces missions sur un planning du lundi au vendredi, à hauteur de 19h/ semaine
Les avantages à nous rejoindre :
18 congés trimestriels supplémentaires par an
CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
Convention 66
Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
Reprise en totalité de l'ancienneté
Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
Diversité de formations proposées
Repas sur site possible
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme(s) attendu(s) : diplôme dans le secrétariat, baccalauréat minimum
Expérience : 1 à 3 ans
Qualités attendues :
Discrétion, respect de la confidentialité
Esprit d'initiative et autonomie
Capacité à travailler en équipe
Capacités relationnelles
Capacité à faire face aux imprévus
Capacité à réaliser un travail soigné
Bonne présentation
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.