Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - DGSI

La DGSI est un service de renseignement français relevant du Ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Positionné(e) au sein d'une structure en charge de la protection économique, vous serez amené à :

Assurer le secrétariat :

Gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique;
Organisation de réunions;
Traitement du courrier et des mails;
Rédaction et mise en forme de documents;
Classement et archivage de documents;
Actualisation de tableaux de suivi divers;

Gestion du personnel :

Gérer les congés et les notations;
Traitement des campagnes d'avancement en lien avec le service RH;
Formations;
Déplacements et frais de mission;
Assister les nouveaux arrivants dans leur installation, en lien avec les services techniques;

Gestion de dossiers logistiques :

Gestion du parc automobile;
Suivi et saisie des commandes;
Gestion des fournitures de bureau;

Organisation d'événements :

Élaboration des devis fournisseurs;
Préparation de salles;
Recensement des invités.

Conditions particulières d'exercice :
Habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction ; nationalité française requise ;
Poste équivalent catégorie C dans la fonction publique ;
Rémunération selon profil et expérience ;
54 jours de repos (25 jours de congés annuels + 29 ARTT au régime de 40h30 hebdomadaires) ; restauration sur place.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.