Assistant Chargédu Suivi et de la Planification des Dossiers Instruits par le Beai de la Dccrs H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Ce poste se compose de 3 domaines principaux d'intervention, sans exclusion d'autres activités :
- Suivre les dossiers les plus structurants gérés par le bureau des équipements et des affaires immobilières (BEAI) , quel que soit le domaine d'intervention, pour être en capacité de renforcer l'agent chargé d'un champ d'activité spécifique (Équipements Armement- habillement - parc roulant - immobilier). A ce titre, la maîtrise d'un ou des systèmes informatiques est souhaitée: LOGMI, SAGE X3, VULCAIN, GMMPN.
«- Assurer le suivi et le bon déroulement des transports mensuels des compagnies de CRS en Corse : contacts fréquents avec l'affréteur aérien, avec les compagnies déplacées, avec les autres services de la DCCRS concernés par cette mission.»
- Assurer le suivi et la gestion du dossier et des procédures concernant laProjection des unités en Outre-mer.
Au-delà de ces tâches principales, le titulaire du poste pourra être amené à rédiger des fiches techniques et des rapports sur les thématiques traitées par le bureau, et participer à des missions en province au sein des structures territoriales de la DCCRS

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-direction du soutien opérationnel de la Direction Centrale des Compagnies Républicaines de Sécurité est composée de 3 bureaux et d'un secrétariat:
- Le bureau de la coordination budgétaire (BCB) a pour mission la préparation et le suivi des budgets de l'ensemble des structures des compagnies républicaines de sécurité.
- Le bureau des équipements et des affaires immobilières (BEAI) a pour attribution les dossiers relatifs à l'équipement des fonctionnaires (armement, habillement), aux affaires immobilières; aux matériels divers et à l'affrètement aérien en Corse.
- Le bureau des méthodes et technologies d'appui opérationnel a pour mission le suivi et la mise en oeuvre des programmes dans les domaines de l'informatique, des transmissions et de la téléphonie; et la mise en oeuvre de la politique des S.S.I.
- le secrétariat assure la préparation, la gestion, le traitement, l'archivage des courriers et des dossiers, l'élaboration des indicateurs, la veille réglementaire, la gestion opérationnelle et le suivi administratif des personnels.

Composition et effectifs du service

La Sous-direction du soutien opérationnel est composée de 31 personnels ainsi répartis :
- 2 fonctionnaires du corps de conception et de direction
- 4 fonctionnaires du corps de commandement
- 12 fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application
- 9 personnels administratifs
- 3 personnels techniques
- 1 personnel sous contrat

Le bureau des équipements et des affaires immobilières auquel vous êtes rattaché comprend :
1 chef de bureau - 1 adjoint au chef de bureau - 4 actifs

Activités du bureau

Le bureau gère l'ensemble du parc automobile de la DCCRS et met en oeuvre le plan de renouvellement national annuel.
Il assure le suivi de l'armement et des moyens de protection mis à disposition des fonctionnaires, en lien avec le service des achats du ministère de l'intérieur.
Il gère l'ensemble du patrimoine immobilier de la DCCRS, établit les prévisions de travaux et suit l'activité des directions zonales dans ce domaine.
l assure également le suivi du renouvellement du matériel électro domestique en dotation dans les unités par priorisation.
Enfin, le bureau organise les affrètements aériens des compagnies CRS déplacées chaque mois en Corse.

Liaisons hiérarchiques
Le Major RULP chef de section
Le chef de bureau et son adjoint
Le sous-directeur du soutien opérationnel et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Directions zonales des CRS
Sociétés extérieures titulaires des marchés
Autres directions de la police nationale et du ministère de l'intérieur

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir négocier
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Autres: Esprit d'initiative, esprit de synthèse, compétences rédactionnelles, curiosité intellectuelle.
Vos perspectives: La technicité requise et le niveau des responsabilités exercées sont de nature à favoriser une progression de carrière.

Durée attendue sur le poste: 3 ans