Chargé de Missions Transverses RH H/F - Sgami est

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Dans le cadre de la nouvelle organisation du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier de la Direction des ressources humaines du Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, sous l'autorité et en appui constant du chef(fe) de bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier (PATSO), de son adjoint(e), au sein d'une mission composée de 3 agents, en qualité de chargé de missions transverses, vous êtes chargé(e):

* d'organiser les différentes campagnes annuelles: avancement, CET, évaluations professionnelles, etc. pour l'ensemble des personnels administratifs, techniques, spécialisés, de catégorie A, B et C, ou à statut ouvrier, affectés dans le ressort de la Zone Est au SGAMI, en gendarmerie, en police et en préfecture/SGCD ;
* d'assurer les fonctions de référent SIRH Dialogue 2 et assistant utilisateurs, et d'entretenir un lien constant avec l'administration centrale (DAD2), lancer les campagnes de fiabilisation des données et respecter les échéances fixées;
* de prendre en charge l'administration de l'application dédiée à la gestion du temps de travail (Casper), en lien avec les secrétariats de direction du SGAMI, et la mise à jour des droits Casper enregistrés sur les cartes agents;
* de préparer les commissions administratives paritaires locales, et veiller, en lien avec les chefs de sections, à la bonne préparation des dossiers inscrits à l'ordre du jour des commissions locales et nationales;
* d'organiser la campagne d'affectation des adjoints techniques (concours) en lien avec la délégation régionale de DIJON et avec les deux sections du bureau;
* de prendre en charge, avec l'appui de votre hiérarchie, les procédures de reclassement des personnels inaptes à leurs fonctions et les demandes de rupture conventionnelle;
* de suivre l'attribution des NBI et des ITM;
* d'effectuer toutes les tâches relatives à la gestion transverse des personnels non énumérées ci-dessus (requêtage INFOCENTRE, suivi des grèves, analyse / contrôle des reprises d'ancienneté, congés bonifiés, ASA,...)

* à l'échéance (1 fois tous les 4 ans) participer à l'organisation des élections professionnelles

Activités du service
Votre environnement professionnel :

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), santé et sécurité, rémunérations tous périmètres en fonction du statut (SGAMI, PN, GN, Préfectures, Cultes)

Composition et effectifs du service
La Direction des Ressources Humaines est composée de 150 agents

Liaisons hiérarchiques
Le/la chef/fe du bureau et son adjoint(e)
La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles
Ministère (administration centrale) - Préfectures - Services de police et de gendarmerie

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience dans le cadre d'une mobilité postérieure en RH, ou poste à responsabilités managériales

Durée attendue sur le poste :
3 ans