Assistant Administratif et Gestionnaire des Réservations de Salles - Commune de Montlucon H/F - Communes

Accueil, information et orientation des associations et des usagers durant les horaires d'ouverture au public.
Gestion et suivi des réservations des salles municipales par les associations, usagers privés, organismes divers, directions et services municipaux.
Suivi administratif du service, enregistrement du courrier arrivé et départ, diffusion des informations utiles aux agents du service, référent congés au niveau du service.
Participation dans les projets innovants et structurant du service (Forum des associations, Soirée des bénévoles, GRU portail associations, statut du bénévole, projet de maisons des associations thématiques).

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o003251215000464-assistant-administratif-gestionnaire-reservations-salles?pk\_campaign=ep

Qualités relationnelles d'accueil, d'écoute, de respect.
Sens du service public
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Capacité à travailler en équipe.
Qualité d'organisation et de gestion du temps de travail, rigueur, dynamisme, sens des priorités, capacité d'autonomie.
Connaissance des techniques de secrétariat.
Connaissance des outils bureautiques.
Maîtrise du progiciel Planitech.
Connaissance des procédures de service (gestion des salles, gestion des demandes de subventions, et des procédures administratives) et capacité à transmettre l'information.
Capacité à mettre en forme des courriers, des courriels, des documents administratifs.

Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 05 ou 06