Responsable Administratif·ve au District 56 H/F - Direction Interdépartementale des Routes Ouest (DIRO)

- Réaliser le traitement et le suivi de l'ensemble des dossiers liés aux ressources humaines
- Ecoutante du District 56
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers liés au domaine public
- Effectuer le suivi des formations au sein du district
- Assurer la responsabilité de la saisie des heures supplémentaires de la section travaux et des indemnités de sujétions horaires pour tous les personnels du district

Placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe de district et de son adjoint ;

Relations internes:
- Coopération de travail étroite avec les agents des CEI et de la section travaux.
- Échanges d'information avec la médecine du travail et l'assistante sociale, la DREAL, ainsi qu'avec les services du siège, en particulier avec le Secrétariat Général à la Modernisation, l'Aide aux Agents et au Pilotage des Services (SGMAAPS) et le Service Droit et Comptabilité (SDC)
Relations externes:
- Les différents interlocuteurs du district: usagers, collectivités, autres services de l'État, assurances.
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire:
- Être garant.e de la saisie et du suivi des heures supplémentaires, des astreintes et des ISH

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts, ou que vous êtes motivé·e pour les acquérir:
Compétences techniques :
- avoir des connaissances informatiques (open office, Renoirh, ORAWEB)
- connaître les règles de gestion du personnel
- connaître les règles de gestion du domaine public
- connaître les règles déontologiques
Compétences transversales :
- savoir rendre compte et faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation
- être capable de seconder son supérieur hiérarchique et piloter une activité en appui de celui ci
- savoir développer des coopérations de travail avec les interlocuteurs internes et externes
Compétences relationnelles :
- être à l'écoute et accompagner les personnes et ses collaborateurs
- savoir faire preuve de discrétion
- être disponible et réactif-ve
- savoir travailler en équipe et en réseau