Assistant du Service Environnement H/F - Direction Départementale des Territoires de l'Essonne (DDT 91)

gérer l?accueil téléphonique du service
suivre le courrier du service (réception, diffusion, utilisation de MAARCH...) et les parapheurs en circulation,
vérifier la forme des projets de courriers et de mémoire du service,
gérer l'agenda de la cheffe de service et de son adjointe et apport d?un soutien logistique
organiser des réunions
classer des dossiers liés à la vie du service,
assurer la fonction de correspondant de gestions des ressources humaines,
appuyer les différents bureaux du service dans leurs tâches de secrétariat
maintenir du bon fonctionnement des outils de reprographie du service

Liaisons hiérarchiques:

Positionnement dans la structure: Sous autorité de cheffe de service environnement et de son adjointe

Relations internes et externes:
Relations avec tous les autres services au sein de la DDT,
Relations avec la préfecture, la DRIEAT

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire:
Le titulaire du poste apporte un appui aux agents du service. Il travaille en binôme avec son homologue du service en charge de l?économie agricole (SEAF) pour assurer, en cas d?absence de cette personne, l?essentiel des missions d?assistance aux deux services (accueil, gestion des agendas, gestion du courrier).

Compétences techniques:
connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat (courrier, agenda, téléphone, classement)
connaissance des domaines d?activité de la DDT en général et de son fonctionnement administratif
connaissance des missions du service environnement (et pour les périodes d?intérim, des grandes lignes du service économie agricole)
connaissance et maîtrise des outils bureautique (Libre Office...)

Compétences transversales:
Faire preuve de rigueur, de méthode et de sens de l?organisation
Savoir s'adapter aux interlocuteurs, aux situations

Compétences relationnelles:
Savoir travailler en équipe,
Être en capacité d?établir une bonne communication vis-à-vis des agents du service comme des partenaires extérieurs

Modes d?acquisition:
expérience antérieure, formations