Référente de la Vie Associative et Gestionnaire Administrative - Mairie d'Itteville H/F - Communes

Organise et structure la politique locale en faveur des associations. Incarner le point d'entrée et de ressources pour les associations ittevilloises

Missions relatives au poste :
Vie Associative :
- Gestion des demandes de salles et de matériel en lien avec les services techniques.
- Gestion des demandes de subventions annuelles. Accompagner les associations sur les dispositifs de subventions auprès d'autres organismes.
- Conception et mise à jour des tableaux de bord, générique et d'aides à la décision.
- Veille administrative et juridique du cadre réglementaire à destination des associations. (Interne et Externe)
- Organisation et mise en oeuvre d'événements pour la valorisation du tissus associatif ittevillois (ex : Forum des Associations, ...)
Culture :
- Accueil-billetterie : Cogestion de l'accueil public ainsi que la mise en place et la vente de la billetterie du service culturel. Nécessite la cogestion de la régie dédiée.
- Secrétariat :
- Réalisation des actes administratifs (DM, DEL...) et procédures (sécurité ...) afférents pour la mise en place de la programmation culturelle.
- Appuie de la responsable du service sur le budget (bons d'engagements, facturations)
Ponctuellement :
- Renfort sur la communication, présence lors des événements de la ville (programmation ou autres), et tout autre mission facilitant la vie du service de référence.

Compétences requises :
- Rigueur
- Réactivité et disponibilité
- Sérieux et efficacité en termes de réalisation des projets
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité à être force de proposition.
- Sens des responsabilités.
- Savoir écouter et négocier.
- Savoir communiquer
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Savoir animer une réunion de travail.
- Savoir conduire un projet.
- Savoir gérer un budget.
- Maitriser le rédactionnel et langue française
Connaissances requises :
- Règles et règlements liés à la Fonction Publique
- Connaitre l'environnement lié aux associations.
- Maitrise du Pack Office
- Méthodologies de projet