Assistant « Autonomies des Séniors » - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

En Relation et interface avec les élus, les services de l'administration départementale et les partenaires institutionnels, communes, intercommunalités ou associations, vous participez à la mise en oeuvre des orientations politiques et stratégiques.

Vous participerez et suivrez les politiques du domaine de l'autonomie des séniors.

Relations professionnelles :
Interne : les services de l'administration départementale
Externe : les partenaires institutionnels, communes, intercommunalités et associations

Savoir faire

Assurer les taches suivantes :
- Planifier et organiser des rendez-vous et temps forts de la délégation
- Rédiger de notes, de mémos, de réponses aux courriers
- Accompagner le responsable dans ses activités de représentation
- Faciliter l'accès et la bonne circulation des informations au sein de l'équipe
- Participer à la cohérence et à la dynamique de l'équipe
- Assurer le lien entre le responsable et les acteurs du monde éducatif

Assurer la communication web du responsable en partenariat avec les différents services du département et des acteurs locaux

Participer aux processus décisionnels et aux dossiers sensibles

Participer à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi des dossiers et projets

Identifier et alerter le responsable sur des situations à enjeux

Savoirs

- Avoir des qualités rédactionnelles
- Savoir utiliser l'outil de présentation Powerpoint
- Savoir utiliser un tableur (Excel)
- Savoir utiliser le traitement de texte (Word)
- Savoir utiliser une messagerie (Outlook)
- Savoir utiliser Internet, les réseaux sociaux et blogs
- Connaissance de l'environnement PC et MAC