Responsable du Cabinet de Direction H/F - Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)
Les missions du poste
En tant que responsable de cabinet:
- vous managez l'équipe des assistants(es) de services du siège de la DIRN (Direction, Secrétariat général, Service des politiques et techniques)
Par le management de ce collectif et en lien avec l'équipe de direction:
- vous assurez le fonctionnement des secrétariats de services au quotidien ;
- vous organisez et préparez les dossiers (contenu, qualité des documents...) des rencontres avec les préfets et les interlocuteurs externes/internes de l'équipe de direction;
- vous organisez et préparez les réunions inter-services de coordination interne (CODIR, CORES...), rédigez les compte-rendus et suivez l'avancement des actions décidées;
- vous participez au pilotage de la DIR, par le biais de suivi d'indicateurs, de l'avancement de plan d'actions, de tableaux de bord...
- vous organisez les différentes réunions du dialogue social (CCOPA, CROPA, CSA, F3SCT, groupes de travail ...) et réalisez les compte-rendus
- vous gérez et mettez à jour la boîte gestion de crise et les logiciels de gestion de crise
- vous assurez le suivi des courriers et dossiers à enjeux, notamment ceux signalés en accompagnant les services à l'élaboration des réponses (stratégie, éléments de langage de la direction, points d'alerte sur le contexte...)
- dans votre domaine, vous mettez en place les outils de simplification et mutualisation des modes de travail, comme par exemple un parapheur électronique, l'utilisation de l'IA..
Le profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et réactif(ve), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous savez anticiper les besoins, gérer les imprévus avec calme et faire preuve de polyvalence.
Autonome, vous savez gérer vos priorités; vous êtes à l'aise dans un rôle de coordination, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous possédez des qualités rédactionnelles, et vous maîtrisez les outils bureautiques et les moyens de communication actuels.
Vous savez travailler en équipe, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste.
Une expérience sur des fonctions similaires est un atout