Assistant·e de Direction-Lycée Professionnel Maritime-Sète H/F - Service Public

Assistante(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et serez rattachée directement à la Secrétaire Générale.
Missions principales en gestion et comptabilité:
- Gérer les droits constatés : restauration et hébergement des élèves;
- Gérer les aides élèves : bourses et fonds sociaux
- Saisir et suivre les recettes pour les 3 budgets : formation initiale, formation continue, formation par apprentissage
- Suivre les 3 budgets en lien avec la secrétaire générale et l'agent comptable (outils d'analyse et d'aide à la décision)
- Suivre la partie financière des projets pédagogiques
- Gérer la taxe d'apprentissage et de sa campagne de diffusion
- Accueillir le public pour la restauration
- Saisir et suivre les dépenses de restauration
- Gestion de la régie

Missions principales RH :
- Récupérer les données de paie et effectuer la saisie de 1er niveau (vacations, données agent...)
- Suivre les contrats de la formation initiale en lien avec le ministère : récupération et transmission des documents, suivi des signatures, préparation des documents de fin de contrat
- Suivre les contrats de la formation continue et de l'apprentissage : rédaction des contrats, préparation des documents de fin de contrat
- Suivre les arrêts maladie : transmission, saisie des attestations de salaire pour la CPAM
- Assurer la logistique du déplacement des agents (OM, réservations, justificatifs, etc.)

Formation & expérience:

- De formation Bac +2/3 en secrétariat de direction, gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines;
- Expérience confirmée dans un environnement scolaire ou administratif public souhaitée;
- Connaissance des procédures RH/comptables du secteur public appréciée.

Savoirs être:

- Rigueur et sens de l'organisation;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Diplomatie et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (direction, enseignants, élèves, parents, professionnels);
- Réactivité, adaptabilité et autonomie dans la gestion des priorités;
- Esprit d'équipe et sens du service public.