Assistant du Maire - Stains H/F - Communes

Assister le Maire dans la gestion de son emploi du temps, des dossiers relatifs à ses délégations, dans l'organisation des audiences, des réunions et des rendez-vous.
Apporter une aide permanente en matière de communication, d'information, de suivi et de classement des dossiers

Gestion de l'emploi du temps : organisation de réunions et de rendez-vous
Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse, rédaction de courriers d'interventions, suivi des dossiers, transmission des informations
Gestion du courrier : lecture, répartition, information, rédaction, envoi ou diffusion, y compris électronique, classement et archivage
Accueil téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d'informations, suivi, classement
Recherche de renseignements répondant à diverses demandes, restitution
Relation avec les services, les administrés, les institutions, les élus, les personnalités publiques

Qualités relationnelles : écoute, patience, diplomatie
Autonomie
Sens de l'initiative
Esprit de travail en équipe
Discernement
Grande discrétion