Responsable Administratif et Financier - Mairie de Berck-Sur-Mer H/F - Communes

Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Caractère du poste : Expertise
Encadrement d'agents : Non

Aspects comptable et financier
Assurer la gestion comptable et financière :
Des contrats et des subventionnements CAF / Ville :
Prestation de service unique (PSU) ;
Fonds Publics et Territoires (FPT) ;
Lieu d'Accueil Enfants Parents (LAEP) ;
Convention Territoriale Globale (CTG)...
Des contrats dans le contexte des partenariats établis (Département, REAAP (Réseaux d'Écoute, d'Appui et d'Accompagnement des Parents).
Participer aux phases de préparation et d'élaboration des budgets annuels :
Coordination
Multi accueil
LAEP
FPT
CTG
Etablir la facturation du multi accueil Espace Marianne.
Régisseur principal :
Gérer un compte DFT (dépôt de Fonds au Trésor) ;
Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires à l'encaissement des recettes ;
Organiser l'activité de la régie et encadrer une équipe (suppléants) ;
Encaisser des recettes ;
Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public.
Préparer et participer :
A l'instruction des différents contrats CAF (CEJ, PSU, demande de labellisation LAEP, bilans annuels) ;
Aux appels à projet (Fonds Publics et Territoires, REAAP...).
Aux différentes réunions (comités de pilotage, comités techniques, commissions) ;
A l'élaboration des règlements de fonctionnement ;
A l'élaboration des délibérations, conventions diverses, rapports d'activité, comptes rendus, diagnostic ;
A l'élaboration des outils de communication ;
A la mise en oeuvre d'un marché public.
Référent auprès de la Direction des Ressources Humaines
Assurer le suivi des congés de l'ensemble des agents de la Direction Petite Enfance (hormis les
Assistantes maternelles).
Assurer le traitement des demandes de congés.
Prendre en charge l'instruction des dossiers d'accident du travail.
Référent auprès de la Direction du Service Informatique
Assurer l'interface entre la coordination Petite Enfance, les multi accueils et le service informatique

Niveau étude requise : Bac/Bac +3
Formation requise : Gestion administrative, comptable et financière.
Habilitations requises :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métier (AXEL, ASTRE, CONCERTO, CIRIL).
Savoirs :
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de la Collectivité Territoriale.
- Connaître l'ensemble des règles qui régissent le fonctionnement des Structures Petite Enfance.
Savoir-faire :
- Prioriser les tâches dans les délais impartis.
- Connaître le règlement de fonctionnement des structures.
- Maîtriser le fonctionnement des structures.
- Savoir analyser les dossiers notamment pour l'établissement des états.
- Savoir établir un calendrier d'actions.
- Maîtriser la régie.
Savoir être :
- Capable de s'adapter ;
- Organisée et méthodique ;
- Discrète ;
- Rigoureuse ;
- A l'écoute ;
- Empathique ;
- Réactive et efficiente dans les réponses apportées ;
- Etre acteur du Partenariat mis en oeuvre dans le contexte de la coordination des structures collectives et familiales.