Assistant de Direction - Rouen H/F - Communes

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants.

Le coeur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l'équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c'est contribuer à l'avenir d'une ville au service de ses citoyens.

Le Conservatoire de Rouen est un établissement culturel de la Ville. Placé sous la tutelle pédagogique du Ministère de la Culture et de la Communication, il accueille chaque année près de 1300 élèves.
Son action s'étend de la formation initiale ouverte à tous, au cycle spécialisé dédié à la formation pré professionnelle. Sa mission consiste à dispenser un enseignement des pratiques musicales, chorégraphiques et théâtrales, associé au développement de la diffusion et de la création.

Nous recherchons un Assistant de direction (F/H) désireux de mettre à profit son professionnalisme au sein d'un environnement de travail dynamique.

Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

Vos missions principales s'articulent autour de l'appui administratif et logistique au sein de l'établissement.

Vous assurez la gestion des agendas des membres de la direction et les accompagnez dans leurs tâches administratives.

Dans ce cadre, vous organisez les réunions ainsi que les instances de l'établissement, et vous en assurez le suivi opérationnel. Vous traitez également le courrier entrant et sortant.

Pour l'ensemble des agents, vous gérez le circuit des documents administratifs et procédez à la distribution des titres-restaurant.

En matière de vie scolaire, vous prenez en charge l'organisation logistique de l'accueil des jurys et le suivi administratif des dossiers liés aux examens.
Par ailleurs, vous rédigez et suivez les conventions relatives aux instruments de musique, tout en assurant la réception des cotisations en coordination avec le responsable technique.

Et si c'était vous ?

Idéalement titulaire du Bac et possédant une expérience significative dans l'administration, vous connaissez l'organisation des services municipaux, les procédures internes et le fonctionnement global du service.

Vous possédez de bonnes bases en bureautique, et maîtrise les logiciels INCOVAR, ASTRE, RHAPSODIE.

Vous savez rédiger, analyser, alerter et surtout, vous avez le goût du contact humain et du travail en équipe.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos missions.

Vous êtes disponible pour des accueils le soir et week-end.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !