Chargé·e de Mission Modernisation de la Commande Publique - Mairie de Grenoble H/F - Communes

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, et sous l'autorité du responsable de l'unité support performance achat, vous participez à la modernisation et l'optimisation de la commande publique à la Ville.
L'unité a pour mission essentielle de mettre en place les outils, les procédures et les formations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation achat/commande publique au sein de la collectivité, du recensement des besoins jusqu'au suivi d'exécution des marchés. Elle se compose d'une chargée du suivi d'exécution des marchés, d'un-e chargé-e de mission modernisation de la commande publique et d'une apprentie gestionnaire marchés publics.
Le chargé de mission travaille et collabore en transversale avec l'ensemble des directions de la collectivité, et particulièrement avec les correspondants achats qui sont les relais de la commande publique au sein de leur direction/service.

- Assurer le suivi technique et l'optimisation fonctionnelle de la plateforme achat « Okaveo », en tant qu'administrateur, avec le responsable d'unité ;
- Assurer l'accompagnement à l'utilisation de la plateforme Okaveo de tous les utilisateurs de la ville (service commande publique, correspondants achats, prescripteurs, etc.) en tant que référent de la plateforme ;
- Accompagner les correspondants achats des différentes directions opérationnelles dans l'application des règles et procédures de passation des marchés de faibles montants;
- Organiser et assurer les formations des agents de la Ville aux règles essentielles de la commande publique, aux outils nécessaires à l'organisation achat et à la plateforme Okaveo;
- Créer et développer les documents techniques et pédagogiques nécessaires à la mise en oeuvre de l'organisation achat;
- Participer au suivi et à l'évaluation du SPASER;
- Essentiellement à partir des bases de données Okaveo, extraire, traiter et mettre en forme les données pour répondre à des besoins internes (rendu acte par exemple) ou externes (indicateurs...);
- Participer au déploiement de nouveaux projets transversaux au sein de l'unité.
- Animer ou contribuer à l'animation de groupes de travail en lien avec les projets de l'unité/du service commande publique

Savoir faire :
- Maîtriser la réglementation des marchés publics et les problématiques liés à l'achat public (diplôme et 2 ans minimum d'expérience souhaités);
- Avoir participé à une démarche de conduite de projet;
- Avoir pratiqué l'animation de groupe inter-directions / inter-services;
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales;
- Disposer d'une bonne capacité rédactionnelle en particulier pour concevoir des procédures et des documents opératoires;
- Maîtriser les tableurs (tableau croisé dynamique, recherche V...);
- Disposer d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, et être en capacité de se former à de nouveaux environnements informatiques.
Savoir être:
- Vous êtes à l'aise pour vous exprimer en public et vous faites preuve de pédagogie;
- Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Vous êtes à l'écoute et savez travailler en équipe.