Assistante Administrative Achats et Ressources - Communaute de Communes le Tonnerrois en Bourgogne H/F - Structures de coopération territoriale

LA COLLECTIVITE :

La Communauté de communes « Le Tonnerrois en Bourgogne » est composée de 52 communes pour 16 000 habitants. A dominante rurale, elle offre un cadre de vie privilégié, bien desservie (1h30 de Paris, 1h de Dijon en train, ou encore 30 minutes en voiture d'Auxerre). Les bureaux de la collectivité sont idéalement situés, à quelques pas de la gare de Tonnerre.
Créée en 2014 suite à la fusion de 2 intercommunalités, l'établissement exerce un large éventail de compétences et entre dans une phase de valorisation de ses projets structurants : la Cité Éducative et Artistique fera partie de ceux à promouvoir, tandis que d'autres initiatives (attractivité, services aux habitants, aménagement) seront portées avec cohérence.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH). En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l'accueil du public en cas de besoin, et apporter un appui administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu'au service informatique si nécessaire.

Vos missions seront les suivantes :

Activités principales :

- Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures)
- Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés
- Assurer l'optimisation des achats de produis d'entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions d'achat et les prix
- Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi, anticipation du réassort...)

Activités secondaires :

- Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail...), paie (préparation et saisie des variables)
- Remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des informations...
- Secrétariat du Responsable de Pôle : préparer des présentations (Powerpoint/Canva) ou des communications
- Relecture des délibérations
- Force de proposition d'améliorations des procédures

Les missions sont non exhaustives et évolutives dans le temps

PROFIL :

- Maîtrise du logiciel JVS (comptabilité/RH)
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de Canva
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à négocier et comparer des offres fournisseurs
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens des relations humaines et qualité de communication
- Respect des délais
- Diplomatie
- Polyvalence et adaptabilité