Chargée des Ressources Humaines - Ville de Saint-James H/F - Communes

La Commune Nouvelle regroupe 7 communes et emploie près de 65 agents. Elle recrute un agent chargé des ressources humaines dès que possible.

1) Gestion des ressources humaines
- Gestion de la carrière : suivi des carrières, gestion des dossiers personnels des agents, rédaction des contrats et des arrêtés, suivi des absences, demandes des médailles d'honneur...

- Gestion de la paie : élaboration de la paie, saisi des éléments variables, paiement et déclaration des cotisations, remboursement des frais de mission, contrôle du versement des indemnités journalières de la sécurité sociale, déclaration et suivi des contrats aidés sur Sylaé, gestion des chèques-déjeuner...

- Rapport Social Unique : collecte des données et réalisation du RSU chaque année.

- Formation : gestion des inscriptions, mise en place du plan de formation, gestion du Compte Professionnel de Formation, rédaction des ordres de mission et des états de frais, préparation des salles...

- Recrutement : présence aux entretiens de recrutement, élaboration des fiches de poste, réponses aux candidats...

- Médecine préventive : gestion et suivi des visites médicales, rédaction des convocations...

- Comité Social Territorial : organisation et suivi, préparation des réunions, rédaction des convocations et des comptes rendus...

- Divers : rédaction des notes de service et d'information, élaboration de divers tableurs, mise à jour de divers documents RH

- Accueil et information du personnel, correspondant CNAS

- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Avoir le sens des priorités
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de rigueur et de ponctualité
- Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
- Faire preuve de discrétion et devoir de réserve
- Maitriser l'outil informatique
- Avoir des connaissances dans la gestion des ressources humaines
- Être à l'écoute et faire preuve d'empathie
- Connaissances sur le logiciel e.sedit RH appréciées