Assistant·e des Services Sir Lyon- ses et Srex Lyon H/F - Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (DIRCE)

En tant qu'assistant.e, vous apportez un appui aux services en matière de logistique, d'accueil et de suivi administratif de dossiers. A ce titre, vous assurez les missions décrites ci-dessous pour trois services - ingénierie routière de Lyon (SIRL), exploitation et sécurité (SES) et régional d'exploitation de Lyon (SREXL).

Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques.
Vous êtes en charge du courrier postal, de son enregistrement dans l?outil MAARCH et du suivi de la boîte mail des trois services.
Vous appuyiez les agents des services pour la tenue des agendas, l'organisation de réunions, l'organisation de déplacements, la réservation des billets de train
Vous mettez en forme les documents des services, publiez des articles sur l'intranet et mettez à jour la revue de presse de la DIRCE.
Vous participez au classement et à l'archivage papier et numérique.
Vous contribuez à l'intendance des services, notamment par la commande de fournitures et des équipements de protection individuelle des agents.

Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques: actions de communication, dossiers agents.. . Vous participez à la gestion administrative des services, par exemple la tenue de tableaux de bord. Vous assurez également le relais avec le pôle RH (diffusion et suivi de documents, relevés de grévistes...). Enfin, vous contribuez à la préparation et à l'accueil des nouveaux arrivants.

Vous êtes placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef du SIR de Lyon et sous les autorités fonctionnelles des chefs du SREX de Lyon et du SES

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'autre assistante de service du site qui assure les mêmes missions et qui est placée sous autorité hiérarchique de la direction et sous les autorités fonctionnelles des chefs du service patrimoine et entretien (SPE), de la mission pilotage (MP)et du secrétariat général (SG).

Les deux assistant.e.s organisent leurs congés en binôme pour assurer la continuité de service. Dans ce contexte, elles sont interchangeables sur le périmètre de leurs activités l'un.e assurant l'intérim de l'autre.

La DIR Centre-Est s'est engagée à l'automne 2025 dans une démarche d'élaboration d'un projet de service. Dans ce contexte, l'organisation des services et les missions de' l'assistant.e pourront être amenées à évoluer courant 2026.

Pour réaliser vos missions, les compétences requises sont précisez ci-dessous. Certaines pourront être acquise par de la formation ou du compagnonnage au sein de la DIRCE.

Compétences techniques:
- connaissance des services, des règles de fonctionnement et de son environnement
- connaissance des règles de classement et d'archivage
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques, mettre en forme les courriers et dossiers selon leur nature en utilisant les chartes graphiques

Compétences transversales
- être réactif et rigoureux
- organiser ses activités en autonomie
- comprendre une situation exprimée et la reformuler

Compétences relationnelles
- accueillir, écouter et communiquer en s'adaptant aux situations et aux interlocuteurs
- discrétion et réserve professionnelle