Assistant de Direction - Syndicat Departemental d'Energies du Rhone Syder H/F - Structures de coopération territoriale

L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente aux élus et aux directeurs de services, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

MISSIONS PRINCIPALES :

-Gestion de l'agenda du Président et organisation des déplacements
-Planification et préparation des réunions des élus (bureau syndical, comité syndical, commission Vice-présidents)
-Rédaction des comptes rendus de ces réunions
-Télétransmission des délibérations et autres actes réglementaires en Préfecture
-Elaboration de la revue de presse quotidienne
-Régisseur titulaire de la régie d'avances du SYDER
-Travail en collaboration avec le responsable du service Juridique et des assemblées sur l'élaboration de nombreux actes administratifs (marchés publics, décisions, délibérations, etc...)
-Gestion du protocole (invitation, mise à jour des listings, gestion des stocks)
-Mise à jour permanente d'une base de données afin de tenir informés les services sur l'état d'avancée de leur document dans le circuit de validation
-Préparation et planification des réunions (rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus, transmission de documents de travail, accueil des participants, prise de notes lors des entrevues)
-Informations et signatures à adresser aux services

Pour la Direction Générale :

-Gestion de l'agenda
-Rédaction de courriers et accompagnement administratif

MISSIONS SECONDAIRES :

-Organisation de quelques évènements (séminaires, comités syndicaux ou autres évènements pour les élus et les services)
-Référent(e) sur la gestion et l'intendance des locaux (relations avec les différents prestataires : régie de la copropriété, entreprise de nettoyage, télésurveillance, etc...)

SAVOIRS FAIRE :

-Organisation de la vie professionnelle d'un élu
-Suivi des projets et activités de la direction
-Missions de secrétariat et de conseils
-Recherche et transmission des informations

SAVOIRS :

-Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
-Notions de comptabilités analytiques

SAVOIRS ETRE :

-Discrétion
-Autonomie
-Rigueur
-Capacités rédactionnelles

CONDITIONS D'EXERCICE :

-Cycle de travail de 39h par semaine avec plages horaires fixes et variables
-23 jours d' ARTT
-Ticket restaurant à 9€ avec prise en charge par la collectivité à 60%
-Prise en charge de 60% des cotisations mutuelle et de 60% de la prévoyance
-Adhésion à un comité social
-Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun
-Proche arrêt de bus, sortie d'autoroute, commerces et salles de sport