Agent Administratif et d'Accueil Polyvalent - Mairie St Jean d'Angely H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle des Affaires générales, l'agent administratif :
- Accueille, oriente, renseigne le public ;
- Représente l'image de la collectivité auprès des usagers ;
- Collabore à la gestion de missions administratives au sein du Pôle des Affaires générales.

** ACCUEIL GENERAL :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignements du public
- Affichage d'informations
- Délivrance de documents administratifs
- Surveillance et contrôle des accès
- Gestion des objets trouvés

** RESSOURCES HUMAINES
- Tenir à jour le registre des arrêtés
- Gérer les réponses de demandes de stages
- Gérer les réponses des candidatures spontanées
- Gérer les réponses des candidatures aux offres d'emploi publiées

** AIDE A LA GESTION DES ARCHIVES MUNICIPALES
- Participer à la réception, au tri et au classement des archives municipales
- Apporter son assistance à l'Archiviste de la Ville

** MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Participer à l'archivage et au classement des archives des services du pôle, etc.
- Assurer des missions administratives liées au pôle
- Remplacer les agents administratifs du pôle en cas de besoin

** Savoirs, savoirs-être, savoirs-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique
- Aptitudes relationnelles : sens du contact, patience, amabilité, être souriant, bonne élocution, s'exprimer clairement
- Gérer les situations de stress
- Pratiquer une langue étrangère serait un plus
- Qualités rédactionnelles : maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maitrise de Word, Excel, PowerPoint et de l'outil informatique en général
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Rigueur, organisation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité