Coordinateur Espaces Publics - Fontenay-Sous-Bois H/F - Communes

Mission
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme (DGSTU) et sous l'autorité du Directeur des Espaces Publics Mobilités et Biodiversité, il/elle aura pour mission principale d'être le.la référent.e inter-services de la DEPMB dans l'organisation des demandes sur l'espace public et la coordination des réponses aux habitants.

Activités
Identifier, comprendre et prioriser les demandes d'intervention provenant du service Gestion Urbaine de proximité (GUP), des référents de quartiers des arpentages, des sollicitations directes des usagers et des élus (courriers, mails...) concernant l'espace public, en lien avec l'ensemble des services et directions de la DGSTU
Coordonner les interventions de proximité avec les services de la Direction des Espaces Publics ou des autres directions de la ville
Assurer un suivi des demandes de proximité dans le cadre des projets menés par la Direction et ceux menés dans le cadre des concessions d'aménagement avec un suivi de la réponse au demandeur, par la mise en place d'un tableau de bord
Préparer avec les référents de quartier et les conseils de quartier, les ballades urbaines, les concertations ou arpentages dans le cadre de la mission et assurer le suivi des demandes nouvelles.
Etre en accompagnement et en soutien méthodologique auprès des services de la DGSTU.
Assurer l'information et la communication des actions et projets menés par la Direction
Etre le référent de la direction sur les questions du logiciels courrier et autre forme de réponse à l'habitant
Gérer l'archivage des réponses
Organiser des réunions régulières avec les élus sur les thématiques propreté, voirie et espaces verts

Profil recherché
Titulaire d'un Bac +3 minimum
Expérience dans un poste similaire souhaitée

Connaissances pré-requises
Connaissance du fonctionnement, du cadre réglementaire et des processus des collectivités
Maîtrise dans la création et l'utilisation de tableaux de bord
Connaissance des outils bureautiques et logiciels dédiés indispensable
Capacité rédactionnelles confirmée et sens de la pédagogie
Capacité à la conduite de projets transversaux
Capacité à organiser la communication autour des projets.

Compétences
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité de réactivité et d'adaptation
Qualité relationnelle et appétence pour le travail en équipe
Qualités rédactionnelles
Esprit d'initiative et d'anticipation
Savoir être force de proposition
Savoir faire preuve d'autonomie et de discrétion professionnelle
Interagir et coopérer avec l'ensemble des services de la DGSTU, et de la collectivité
Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences, tout en sachant les communiquer et les valoriser
Disponibilité, confidentialité et devoir de réserve

Conditions d'exercice

37h35 heures hebdomadaires avec possibilités d'aménagements
Participation à des réunions en soirée
Lieu de travail : Maison de l'Habitat, 6 rue de l'Ancienne mairie 94120 Fontenay-sous-Bois
Déplacements fréquents sur le domaine public

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois
La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
La participation aux frais de transports collectifs
Accès à une restauration collective
Accès à un parking sécurisé
Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)

=+ Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d'emplois des attachés territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle de 998€ brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : ****@****.**