Assistant - Instructeur·rice de Dossiers d'Habitat Indigne H/F - Service Public

Contribution à la lutte contre l'habitat indigne et le mal logement

Sous l'autorité directe du responsable d'unité, vos activités principales :
- Secrétariat de l'unité HI : gestion des plannings, courrier, enregistrement et scan des courriers de non-décence (tableau de suivi et dossier sur le réseau) et gestion des dossiers clos, archivage des dossiers de l'unité ;
- Pôle Départemental de Lutte contre l'Habitat Indigne (PDLHI) : mise à jour des fiches pour le suivi des dossiers, préparation et participation aux réunions du pôle, gestion des plannings et des salles, alimentation et gestion des droits d'accès à la plate-forme collaborative RESANA ;
- Incurie : suivi des dossiers, mise à jour de tableaux de suivi, lien avec les différents partenaires, préparation et participation aux GTTI et réunion de l'équipe projet, alimentation et gestion des droits d'accès à la plate-forme collaborative RESANA ;
- Publication des arrêtés d'insalubrité aux hypothèques et des créances aux privilèges spéciales (service de la publicité foncière) ;
- Non-décence parc social : appui aux instructeurs des signalements de non décence (courrier de clôture en l'absence de transmission des pièces justificatives permettant l'instruction du dossier, relance des bailleurs et locataires en tant que de besoin), administration de Signal Logement pour le compte de la DDTM (création des comptes bailleurs, suivi des signalements dans l'outil pour transmission aux instructeurs dans l'attente de l'affectation à la DDTM du suivi de la médiation, mise à jour de la fiche de suivi en tant que de besoin) ;
- intérim du secrétariat de service pour la gestion du courrier.

Pour exercer vos missions vous devrez faire preuve d'autonomie et d'une capacité à la prise d'initiative pour permettre au responsable de l'unité d'effectuer ses missions dans les meilleures conditions.
Vous serez responsable de l'ensemble du dispositif de publication des arrêtés préfectoraux au service de publicité foncière.

Vous exercerez vos missions, sous l'autorité du responsable de l'unité et pourrez vous appuyez sur une équipe constituée de 4 agents : 1 A, 2 B et 1 C.

Vous serez amené à collaborer avec l'ensemble des services de la DDTM et des partenaires institutionnels : DDETS, DDARS, procureurs, CAF, ADIL, associations, conseil départemental, collectivités territoriales, ...

Les compétences spécifiques à l'activité « lutte contre l'habitat indigne » et les outils de suivis pourront être acquises en suivant le cursus de formation mis en place par le pôle nationale de lutte contre l'habitat indigne ou par compagnonnage au sein de l'unité.

Ce poste requiert les compétences suivantes :

Compétences techniques :
- connaissance logiciels bureautiques (open office : Calc, Writer, Impress) et expérience du secrétariat ;
- connaissance des procédures de publication aux hypothèques - à acquérir ;
- notions de bases concernant la réglementation relative aux droits et obligations des locataires et bailleurs (code de la santé et code de la construction et de l'habitation) ;
- connaissance du rôle des différents partenaires de l'unité ;
- connaissance des procédures internes et des outils informatiques propres à l'activité RESANA, ORTHI, SIGNAL LOGEMENT ;

Savoir être :
- implication,
- discrétion et disponibilité

Savoir faire :
- rendre compte
- capacité à suivre des procédures réglementées
- capacité à expliquer des procédures aux pétitionnaires qui interpellent le service