Responsable du Service Population - Mairie de Montbrison H/F - Communes

La/le responsable du service population a en charge l'encadrement (8 agents) de ce service. A ce titre, elle/il exerce des missions variées : gestion des dossiers d'Etat civil, participation à l'organisation des élections, organisation des différentes missions du service (établissement de la liste électorale, gestion du RIL, recensement militaire et de la population, accueil de la Mairie et de l'agence postale, cimetières et titres d'identité). Elle/il assiste la Directrice des Affaires Générales sur son périmètre d'intervention.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion de l'Etat Civil :
- Rédige des actes de naissances, mariages, décès
- Tient les registres d'état civil
- Gère des dossiers de demandes de changement de nom et de prénom
- Gère des mentions sur registre
- Gère les rectifications administratives
- Veille à la bonne organisation des mariages
- Veille au bon enregistrement des PACS
- Organise les parrainages
- Assure le bon fonctionnement de COMEDEC

Elections
- Assure la bonne tenue de la liste électorale
- Participe à l'organisation matérielle des différents scrutins

Management :
- Encadrement du service (8 agents)
- Planifications des tâches
- Suivi des missions
- Réalisation des entretiens professionnels

ACTIVITES ANNEXES :
Accueil physique et téléphonique en Mairie
Renouvellement et vente de concessions des cimetières
Inhumations - exhumations
Commande de fournitures
Ventes au déballage - liquidations
Enregistrement des titres d'identité

MODALITES D'EXERCICE :
Lundi à vendredi
Horaires selon le planning défini dans le service
25 CA + 2 fractionnés ; 18 RTT/an pour un temps plein
Poste à roulement fixe

PARTICULARITES DU POSTE :
Membre du CODIR élargi
Travail les dimanches d'élections
Officier d'Etat civil
Titulaire de délégations de signature

Formations :
Diplôme de niveau 6 souhaité

Compétences professionnelles et techniques :
- Savoir-faire managérial indispensable
- Connaissance des codes électoral et civil (plus IGREC)
- Législation des titres d'identité
- Suite LOGITUD (Siècle, Suffrages), GESCIME, TES, COMEDEC
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'accueil du public

Qualités requises :
- Secret professionnel, devoir de réserve
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Disponibilité