Un - Une Chargé·e d'Accueil-Logistique - Lamballe Armor H/F - Communes

A 45 minutes de Rennes et 2h08 de Paris en TGV, Lamballe-Armor, ville centre de la communauté d'agglomération
Lamballe Terre & Mer, est issue de la fusion en 2019 des 3 communes de Lamballe, Morieux et Planguenoual. Troisième
commune du département des Côtes d'Armor avec une population totale de 17 196 habitants, elle offre un cadre de vie préservé entre terre et mer et bénéficie d'une forte dynamique économique, culturelle et sportive ainsi que d'espaces naturels d'exception.

Sous la responsabilité de la directrice de l'administration générale, la ville de Lamballe-Armor recrute deux chargé.es
d'accueil-logistique. Vous possédez un sens développé des relations humaines et du service public et souhaitez mettre
votre enthousiasme au service de notre collectivité et de nos habitants, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre nos
services.

Accueil physique et téléphonique du public au sein de l'hôtel de ville de Lamballe-Armor
- Accueillir le public et assurer un premier niveau d'accueil des services de la mairie et France Services
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents

Accueil physique et téléphonique du public dans les mairies annexes
- Accueillir, renseigner la population et instruire les demandes de 1er niveau sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'action éducative, de la vie associative et de l'aide sociale et les transférer aux services concernés le cas échéant
- Gestion du Serveur Vocal Interactif
- Informatisation des concessions cimetière et des actes d'état civil
- Secrétariat des élus territoriaux

Gestion du courrier
- Affranchissement du courrier, mises sous plis diverses
- Distribution du courrier et des colis internes selon un itinéraire établi

Logistique
- Réservation et/ou validation via le logiciel 3D Ouest des salles de réunion, des voitures, des bureaux de permanence des services et des partenaires
- Réservation, gestion et facturation via 3D Ouest des locations des salles de Lamballe-Armor auprès des particuliers
- Gestion de la tenue des salles de réunion à l'Hôtel de Ville et des déjeuners de travail : préparation et mise en place, rangement, vaisselle
- Gestion des fournitures des différents services (suivi des stocks, commandes et engagements)
- Commande de repas, denrées alimentaires pour fêtes et cérémonies : devis auprès des traiteurs locaux / bons de
commande et engagements sous le logiciel comptable / réception et livraison des commandes

- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Connaissance du fonctionnement d'une Collectivité Territoriale
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques
- Savoir gérer la polyvalence, les priorités
- Capacité au travail en équipe
- Disponibilité et rigueur
- Rapidité d'exécution

Contraintes et conditions d'exercice liées à l'activité logistique
- Aptitude physique (port de charge et station débout prolongée)
- Travail ponctuel en WE, soirée et jour férié selon le calendrier des cérémonies