Assistant Budgétaro Comptable H/F - Service Public

Sous la supervision d'un valideur, l'assitant-e du Pôle budgetaro comptable assurera les missions suivantes

Missions principales:

Gérer les engagements et paiements des opérations subventionnées,

Assurer la réception et le traitement des factures, via CHORUS Formulaires et CHORUS Consultationpour les BOP 113, 135, 149 et 203.

Établir les fiches navettes des créances et des recettes, du fonds forestiers national, avant transmission au Centre de Gestion Financier, pour validation et paiement,

Mettre à jour OPHELIA base de donnée informatiques forestières,

Alimenter divers tableaux de bord,

Apporter un appui administratif aux autres bureaux du service ( publipostage).

Missions secondaires:

Participer à l'intérim de l'assistante de service: accueil téléphonique, courrier, suivi des parapheurs
Venir en renfort ponctuel afin d'assurer la continuité des services, dans le cadre du développement de la polyvalence.

Liaison hiérarchique:

Responsable du Pôle budgétaro-comptable et administratif.
Responsable du Service Environnement Risques Eaux et Forêt.

Sens de l'organisation et du travail en équipe,
Rigueur et précision,
Adaptabilité.

Compétences techniques:
- maîtrise des logiciels bureautiques, agenda partagé, messagerie, intranet, courrier,
- maîtrise des logiciels de gestion CHORUS, OPHELIA. La maîtrise des logiciels de gestion CHORUS, OPHELIA, sera nécessaire, des cycles de formation seront mis à la disposition de l'agent.

Compétences relationnelles: coordination nécessaire avec les autres agents y compris ceux des autres
services, aptitude à la communication avec les interlocuteurs extérieurs.