Directeur Accueil de Loisirs - c c Enclave des Papes - Pays de Grignan H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes Enclave des Papes-Pays de Grignan recrute pour la gestion de son Accueil de Loisirs « La Boîte à Malices »*, un directeur h/f.
*Capacité d'accueil maximale : 80 enfants âgés de 3 à 12 ans (limité à 32 places pour les moins de 6 ans)

Dans le cadre de l'accueil de loisirs La boite à Malices

GESTION D'EQUIPE :
- Gestion des recrutements
- Animation des réunions de préparation
- Encadrement pendant les sessions
- Validation des stages pratiques BAFA
- Conception et animation de projets d'activités

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Gestion administrative, financière et relationnelle :
- Conception et pilotage du projet pédagogique de la structure
- Mise en oeuvre et suivi des conditions de sécurité et de bien-être du public accueilli
- Organisation des sessions : relation avec la commune accueillante pour la mise à disposition de locaux, état des lieux, impression et diffusion des plaquettes de communication.
- Déclaration des séjours en ligne auprès des services de l'Etat.
- Animation de la relation avec les familles : accueil, mailing, gestion des inscriptions et des dossiers.
- Participation à l'élaboration et suivi du budget.

- Responsable de la régie de recettes (régisseur titulaire) : gestion de la facturation, suivi avec le Service de Gestion Comptable, suivi des prestations CAF et MSA en lien avec le Service Finances.
- Elaboration de bilans d'activité qualitatif et quantitatif
- Suivi des relations avec les prestataires :
* Lien avec le prestataire des repas : gestion journalière du nombre de repas et contrôle du bon fonctionnement du service.
* Lien avec le prestataire des transports : contrôle du bon fonctionnement.

- Supervision de l'entretien des locaux :
- Gestion des produits d'entretien : gestion des stocks et des commandes, achats et livraison sur site.
- Supervision de l'agent entretien/restauration : participation au recrutement, vérification des conditions de réalisation des tâches.
- Gestion du lavage du linge (torchons, draps...).

Dans le cadre de la Convention Territoriale Globale sur le thème « Prévention précoce/Inclusion handicap »
- Animation du réseau
- Relations avec les acteurs du territoire (Associations, institutions et communes)
- Mise en place d'actions
- Elaboration de bilans des actions mises en place
- Participations au comité de pilotage de la Convention Territoriale Globale

Être titulaire du BAFD ou BPJEPS
Expérience souhaitée

- Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Travail sur différents locaux scolaires (communes Drômoises)
- Transports de matériel
- Déplacements fréquents pour des réunions, des états des lieux...
- Participation/animation de réunions de réseau dans le cadre de la Convention Territoriale Globale

- Savoir / Savoir-faire :
- Connaître la législation en vigueur
- Organiser le travail et programmer des actions
- Elaborer et suivre un projet pédagogique
- Animer une équipe
- Accueillir et renseigner les familles
- Entretenir des relations avec les partenaires (Communes, prestataires...)
- Gérer une régie
- Elaborer et suivre un budget
- Animer des réunions de réseau

- Savoir-être :
- Avoir le sens de l'accueil
- Sens du service public
- Respect du secret professionnel et devoir de réserve
- Dynamisme, sens de l'organisation, ponctualité.