Pirac -Chargé·e Administratif et Financier H/F - Croix-Rouge française

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en oeuvre une quarantaine d'opérations d'urgence à l'international mais aussi sur les territoires français.
Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :

- Ouragan Dorian aux Bahamas - 2019
- Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale - 2020
- Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti - 2021
- Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe / Glissement de terrain à St Vincent - 2022
- Fortes pluies en Haïti - 2023
- Ouragan Béryl à Grenade et Saint-Vincent-les-Grenadines - 2024Mission 1 : Assurer la bonne gestion financière des projets mis en oeuvre par la PIRAC

- Elaborer les suivis budgétaires internes conformément à la note de cadrage de la CRF
- Elaborer les suivis budgétaires des projets sous le format des bailleurs de fonds
- Veiller au respect des règles financières des bailleurs de fonds
- En collaboration avec les différents départements, mettre à jour les suivis budgétaires de manière mensuelle
- Organiser et piloter des réunions régulières avec les équipes programmes et logistiques
- Emettre des alertes dans les cas de sous ou surconsommation, proposer des ajustements si nécessaires
- Elaborer ou participer à l'élaboration des rapports financiers à remettre aux bailleurs de fonds
- Au besoin, réaliser les enregistrements des dépenses sur le plateforme Synergie pour les financements Interreg
- Piloter la certification des rapports financiers auprès du cabinet d'expertise comptable
- Vérifier les rapports financiers des SN - Accompagner et former le personnel financier des SN
- Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maitriser et s'informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC. Etablir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernées.

Mission 2 :Piloter la trésorerie de la PIRAC

- Via les suivis budgétaires, alimenter la demande d'avance de trésorerie à transmettre au Siège
- Via les suivis budgétaires, informer le CAF et le comptable du prévisionnel de trésorerie en cash sur la Délégation

Mission 3 : Engagement des dépenses

- Valider les bons de réquisition (BDR) selon la grille des rôles et responsabilités (GRR) en vérifiant la disponibilité financière, l'affectation budgétaire, le respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité (date, nature, etc.)
- Mettre en place un système permettant le suivi des dépenses (réquisitions) afin de les prendre en compte dans l'actualisation des suivis budgétaires

Mission 4 : Participer à la bonne gestion financière de la PIRAC

- Participer à l'élaboration des nouveaux budgets
- Participer aux réunions stratégiques internes ainsi qu'avec les partenaires financiers

Mission 5 : Veiller à la qualité des opérations comptables

- Contrôler la bonne imputation comptable conformément aux exigences de la CRF
- Vérifier les imputations de dépenses sur la base des suivis budgétaires et du TAC
- Transmettre les corrections/remarques à l'assistant financier de la délégation
- Envoyer régulièrement le Tableau d'Affectation des Couts (TAC) à l'assistant financier
- Réaliser les imputations de dépenses siège et actualiser les suivis budgétaires

Mission 6: Apporter l'appui nécessaire lors des opérations d'urgence de la PIRAC

- Participer ou élaborer les budgets d'urgence
- Assister les équipes lors du décaissement/envoi des fonds

Apporter tout autre appui en lien avec son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de répons

- Formation en finance (type Bioforce ou niveau licence en finance) et expérience à un poste similaire ou minimum 2 ans à un poste d'administrateur terrain
- Rigueur, flexibilité et capacité d'adaptation
- Capacité d'organisation, bon esprit de synthèse et capacités d'analyse
- Capacité à faire face aux pressions diverses (nombreuses deadlines)
- Expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes admin/finance est un plus
- Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (Interreg, ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD, etc.) est un plus
- Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge est un plus
- Maîtrise du pack Office, connaissance de SAGA est un plus, travail en réseau (G-Suite/Google Workspace)
- Français obligatoire, Anglais (niveau B1), espagnol et créole sont un plus

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La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

01/04/2026

Informations pratiques liées au poste

- 39h hebdomadaires (travail week-end et jours fériés récupérés). Flexibilité demandée
- Prime de cherté (20% de la rémunération brute annuelle) + prime de complexité + prime de fin d'année + prime de Ségur
- Tickets Restaurant
- Congés : 5 semaines de CP/an + 23 RTT/an
- Permis B exigé
- Aide à l'installation en Guadeloupe

Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :OuiRTT / JREP :Oui