Assistant Formation H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Avec plus de 800 collaborateurs civils et militaires, le Service d'Infrastructure de la Défense Nord-Ouest (SID) conçoit, construit, entretient, rénove et assure la gestion du parc immobilier du Ministère des Armées.

Le SID pilote des projets d'envergure sur des bases terrestres, maritimes ou aériennes : ouvrages techniques, installations industrielles et nucléaires, data center, bâtiments tertiaires, postes de commandement, hébergements, crèches, restaurants, centres d'instruction militaire...

Nous sommes maître d'ouvrage, maître d'oeuvre et expert technique.

Rejoindre le SID c'est :
- Travailler sur des projets majeurs et innovants avec des équipes pluri-disciplinaires engagées
- Un environnement inclusif, axé sur la qualité de vie au travail
- Des possibilités d'évolutions, de formations et de mobilité géographique

Nous sommes ouverts à tous les talents, saisissez l'opportunité de faire la différence !La Section Formation composée de 4 collaborateurs met en oeuvre la politique de formations définie par la Direction Centrale en étroite collaboration avec l'Académie Ministérielle de l'Infrastructure pour près de 850 agents civils et militaires.

Notre section est responsable de l'élaboration, du suivi et de l'évaluation des plans de formation, en veillant à ce que chaque agent bénéficie des compétences nécessaires pour exceller dans ses missions. Nous nous appuyons sur une variété de ressources, incluant les centres de formation internes au Ministère et des prestataires externes, pour offrir une gamme complète et adaptée de formations.

A ce titre, vos futures missions sont :
- Recueillir et analyser les demandes de formation des personnels civils et militaires
- Saisir dans le SIRH (HR Access) les demandes et la réalisation des formations « métiers de l'infrastructure » des personnels civils, mettre à jour les dossiers individuels de formation et outils de reporting
- Participer à l'élaboration plan de formations et de son budget prévisionnel pour l'année N+1
- Procéder aux paiements des formations hors catalogue sous Chorus Formulaires et gérerez le budget associé
- Participer à la communication des informations liées à la formation et à l'évolution professionnelle

Rigoureux et organisé, vous avez des compétences en gestion de la formation. Grâce à vos compétences en analyse et gestion des compétences, vous saurez élaborer et suivre efficacement les plans de formation.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office (idéalement Sharepoint, HR Acces, Chorus)
Votre organisation et votre méthode seront indispensables pour gérer simultanément plusieurs projets et respecter les délais.
Votre sens des relations humaines et votre autonomie seront essentiels pour échanger avec les différents services (internes et externes) et collaborateurs.
Votre curiosité et votre capacité d'adaptation vous aideront à identifier les besoins en formation et à trouver des solutions adaptées.