Secrétaire Médical Chirurgie Digestive H/F - Hôpital Antoine-Béclère

Missions générales :

- Gestion du secrétariat d'un PH, 2 CCA, d'un assistant spécialisé et d'un docteur junior
- Gestion de l'agenda des médecins (absences, déplacements...)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Frappe et relecture des compte rendus de consultation
- Mise sous pli et envoi des courriers
- Prise de RDV
- Programmation d'examens complémentaires (radios, scanners...)
- Gestion et traitement des mails et fax
- Saisie du codage PMSI
- Numérisation des documents médico-administratifs dans ORBIS
- Préparation et impression des dossiers anesthésies suite au staff du mercredi
- Envoi des programmes chirurgicaux le vendredi pour programmation des scanners J2 et TOGD à 3 mois post op en radiologie
- Vérification des dossiers d'anesthésie avant mise aux archives
- Intégration des CD dans le PACS
- Gestion du courrier
- Remplacement des collègues pendant les absences, y compris de la secrétaire du Centre Ambulatoire (frappe des CRO)

PRÉ-REQUIS & EXPÉRIENCE REQUISE

- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2
- Une expérience en milieu hospitalier et notamment en chirurgie serait un plus

Formations et/ou qualifications requises :

- Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc) (formation pour prise de poste)
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Renseigner ses interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Traiter des situations conflictuelles
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles