Secrétaire de Direction - Chaumont 52 H/F - Rectorat de Reims

Au sein d'un lycée et en votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:

- assurer le secrétariat administratif: accueillir, informer et diriger les différents usagers, traiter et diffuser les informations
- assurer le secrétariat du proviseur adjoint et du directeur délégué à la formation professionnelle et technologique (DDFPT)
- préparer et organiser les élections des représentants des personnels et des parents d'élèves: calculer et transmettre les résultats
- assurer l'organisation administrative des examens et leur suivi: inscriptions CAP, Bac Pro, concours général métiers
- assurer la gestion administrative des conseils d'administration de l'établissement
- assurer la gestion des déclaration d'accidents de l'établissement

Savoirs et savoir-faire:

Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale et d'un établissement public local d'enseignement

Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Vous avez connaissance des techniques de tri, d'archivage et de classement des informations et documents

Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document

Vous savez appliquer les règles et les procédures

Savoir être:

Vous êtes rigoureux(se), autonome

Vous avez un sens de l'organisation et de la discrétion

Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale

Vous avez un casier judiciaire vierge

Formation:

Vous êtes titulaire, a minima, d'un diplôme deniveau 3 - CAP - BEP.