Gestionnaire Pgf - Département Patrimoine H/F - UNIVERSITE PARIS CITE

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'agence comptable d'Université Paris Cité située sur le site des Grands Moulins, est un service centralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en oeuvre des contrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable d'Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et
transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable statutairement d'une part, aux missions dévolues par convention partenariale d'autre part. Son périmètre s'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale.DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Gestion des dépenses :
Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission d'engagements juridiques (**) en lien la DGDFA (Direction des Finances et des Achats)
Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification, pour générer une demande de paiement auprès du pôle dépenses de l'agence comptable ;

(**) Les commandes d'achat :
o Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes
complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes ;
(**) Les missions :
o Saisir les missions dans SIFAC ;
o Contrôler les justificatifs et émettre l'état liquidatif ;
o Suivre l'état des remboursements des frais

Gestion des recettes :
Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;
Demander l'émission des factures auprès du pôle recettes de l'agence comptable après obtention du certificat d'acquisition du droit ;
Suivre l'enregistrement des recettes.
Préparation et suivi de l'exécution budgétaire :
Effectuer le suivi des engagements juridiques ;
Suivre les consommations de crédits par type de dépense ;
Produire des bilans à échéanciers variables selon les besoins de suivi des budgets.
Organiser régulièrement des réunions avec les services prescripteurs
Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :
Veiller à la bonne application de la réglementation financière et comptable ;
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Classement et archivage :
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
Alimenter les bases de données.

Accueil et information :
Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leur pilotage et répondre aux demandes d'information.

Encadrement : Non

PROFIL RECHERCHE

Connaissances
- Finances publiques ;
- Règles et techniques de la comptabilité ;
- Systèmes d'information budgétaires et financiers ;
- Marchés publics ;
- Environnement et réseaux professionnels.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Appliquer des règles financières ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Exécuter la dépense et la recette ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
- Analyser les données comptables et financières ;
- Assurer une veille ;
- Faire évoluer les procédures internes.

Savoir être - Compétences comportementales
- Rigueur, discrétion, efficacité et autonomie ;
- Travail en équipe, savoir rendre compte ;
- Savoir résoudre des problèmes ;
- Organisation dans le travail ;
- Savoir informer et conseiller