Gestionnaire au Pôle de Gestion Financière H/F - Université Paris Cité

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'agence comptable d'Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en oeuvre des contrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable d'Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable statutairement d'une part, aux missions dévolues par convention partenariale d'autre part.

Son périmètre s'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale. Située sur le site des Grands Moulins, l'agence comptable est une direction qui est parvenue à s'installer sur un site unique depuis la fusion.RESUME DU POSTE

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et des marchés public.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion des commandes et des missions :
Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission
d'engagements juridiques ;
Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et
certification ;

Les commandes d'achat :
Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier
les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes ;

Les missions :
Saisir les missions dans SIFAC ;
Contrôler les justificatifs et émettre l'état liquidatif ;
Suivre l'état des remboursements des frais.

Gestion des recettes :
Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services
prescripteurs ;
Suivre l'enregistrement des recettes.

Suivi de l'exécution budgétaire :
Suivre les crédits par type de dépense ;
Produire des bilans à échéancier variables selon les besoins de suivi des budgets;
Effectuer le suivi des engagements juridiques.

Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :
Veiller à la bonne application de la réglementation comptable ;
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

PROFIL RECHERCHE

Connaissances:

Finances publiques ;
Règles et techniques de la comptabilité ;
Systèmes d'information budgétaires et financiers ;
Marchés publics.
SIFAC
Suite Office (Outlook, Word et Excel)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Appliquer des règles financières ;
Exécuter la dépense et la recette ;
Assurer une veille ;
Faire évoluer les procédures internes.

Savoir être - Compétences comportementales:

Savoir travailler en équipe;
Savoir rendre compte ;
Savoir résoudre des problèmes ;
Organisation dans le travail ;
Savoir informer et conseiller.