Magasinier - Chauffeur en Charge de la Fourniture des Documents et des Entrées - Conservation Matérielle d H/F - Service Public

L'agent partage son temps de travail entre deux services. Il effectue également des plages de service public (renseignements aux lecteurs).

1. Service de l'accueil du public (50%)
· Prélèvement bihebdomadaire des collections et des archives au CTLes : chargement et déchargement, conduite du véhicule entre les deux sites, dans le respect des consignes de livraison et d'accès ; Conduite, nettoyage et entretien du véhicule.
· Magasinage des collections et des archives au CTLes et à l'Humathèque : Rangement au CTLes des documents et des archives au retour de l'Humathèque ; opérations de manutention (avec chariot et transpalette) ; participations aux chantiers sur le site du CTLes ; nettoyage et rangement du magasin ; entretien du matériel de manutention.
· Gestion du circuit public de la documentation et au rangement des collections : prélèvement des collections et des archives conservées à l'Humathèque ; participation au rangement et au refoulement des collections en libre accès ; identification des documents manquants et des documents disponibles en libre accès ; communication par mail avec les lecteurs en cas de nécessité, participation au circuit interne des documents, préparation des lots pour le CTLes ; suivi de la qualité des services rendus et signalement des dysfonctionnements.2. Service des entrées et de la conservation (30 %)

Le magasinier assure la collecte, le transport, la manutention et le suivi matériel des dons. Il contribue à la bonne conservation et à la traçabilité des documents confiés à l'Humathèque.
· Collecte des dons : se rendre chez les donateurs ou les membres pour récupérer le don ou les versements,

· Préparation du matériel : anticiper et préparer le matériel nécessaire au transport (diable, cartons, caisses, palettes, protections, etc.),

· Conditionnement : assurer, sur site, l'emballage et le conditionnement adaptés des archives et des livres afin de garantir leur intégrité durant le transport,

· Transport : charger, décharger les dons ou les versements en respectant les règles de sécurité et de manutention,

· Traitement à l'arrivée : déposer les documents dans la salle de quarantaine prévue à cet effet, les disposer sur palettes, ajouter une signalétique adaptée,

· Suivi administratif : renseigner le tableau de suivi des dons et signaler toute anomalie ou difficulté rencontrée.

· Traitement de conservation préventive: dépoussiérer les archives et les reconditionner, si besoin.

Accueil du public (20%)
Participation à l'accueil du public:

· Renseignements du public en salle de lecture

· Accueil du public, inscriptions, délivrance de badges

· Communication des documents réservés par les lecteurs

· Assistance des lecteurs dans l'utilisation des équipements de l'Humathèque (casiers, stores, éclairage, copieurs, numériseurs)

Compétences souhaitables

· Permis de conduire B,

· Connaissance des règles de base en hygiène et sécurité liées à la manutention et au transport de charges,

· Connaissances des techniques de conservation préventive,

· Manipuler des charges et utiliser du matériel de manutention,

· Bonne condition physique,

· Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité,

· Avoir de bonnes qualités relationnelles et une capacité d'adaptation aux besoins des services,

· Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.