Assistant de Recrutement et Administratif H/F - MS Group

Installé au coeur de Paris, MS GROUP est le spécialiste des emplois en Intérim, CDD ou CDI pour tous les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires.

Tous les candidats sont reçus en entretien individuel afin de définir leurs motivations et leurs souhaits d'orientation.

Avant, pendant et après le recrutement, les candidats bénéficient d'un suivi avec un interlocuteur dédié.

Vous êtes à la recherche du poste qui vous correspond ? MS GROUP s'occupe de tout.

1. Analyse du CV : Votre CV est vraiment pris en charge par un conseiller.

2. Une réponse en 24h : Si votre profil correspond, vous êtes contacté immédiatement.

3. Un conseiller dédié : Une personne s'occupe de votre recrutement à toutes les étapes.

4. Le poste idéal : Pour vous, l'assurance d'un poste qui vous correspond.

Visitez notre site ! www.ms-group.frNous recrutons au sein de notre équipe un Office Manager Junior pour contribuer au bon fonctionnement de notre agence.

Au coeur d'une équipe bienveillante et dynamique, vous serez le pilier de la vie d'agence, de l'organisation et du support administratif & RH.

Vos missions :

- Vie d'agence & services généraux

Accueil des candidats, intérimaires, et visiteurs.

Ouverture de l'agence le matin et gestion quotidienne du standard téléphonique.

Gestion de la vie de bureau : fournitures, petites logistiques quotidiennes.

Interface avec les prestataires (fournisseurs, IT...).

Support général au bon fonctionnement de l'agence.

- Support administratif polyvalent

Gestion des bordereaux d'heures.

Suivi des contrats d'intérim et mise à jour des dossiers.

Archivage, classement, mise à jour des documents RH.

Aide comptable simple (factures fournisseurs, pointages, notes de frais...).

Mise à jour rigoureuse de notre base de données.

- Communication

Contribution à la communication externe : réseaux sociaux, site internet, contenus graphiques.

Développement de notre programme de formation.

- Votre impact
Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous garantissez :

Une agence fluide et bien structurée,

Une expérience accueillante pour candidats et clients,

Un support essentiel aux équipes RH et commerciales,

Un environnement de travail agréable et opérationnel.

Profil recherché :

Excellente orthographe et très bonne maîtrise du français écrit.

À l'aise avec les chiffres : tableaux simples, calculs basiques, suivi administratif.

Première expérience réussie sur un poste similaire (office manager, admin ou RH).

Grande rigueur, sens du service et esprit d'équipe.

Aisance relationnelle et communication claire, à l'oral comme à l'écrit.

Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel).

Polyvalence, autonomie, professionnalisme et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.