Assistant d'Entreprise H/F - Nextep HR

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.

Pourquoi passer par notre cabinet :
- Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée.
- Experts dans l'industrie et reconnus pour cela par nos partenaires.
- Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes.
- Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement.

Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.Votre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Assistant d'entreprise H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein de ce site industriel à taille humaine spécialisé dans la fabrication de matériel d'incendie, vous serez rattaché(e) au Chef Comptable. Basé en périphérie du Havre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'émission, la vérification et le suivi des factures clients, tout en garantissant leur conformité aux règles comptables et leur bonne diffusion via les outils numériques dédiés,
- Veiller au respect des échéances de paiement, analyser les tableaux de suivi clients et contribuer à la sécurisation des créances via la mise à jour des données dans l'ERP,
- Collecter et contrôler les justificatifs nécessaires aux opérations exonérées de TVA,
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, la gestion des flux de courriers et la coordination des communications via les boîtes mails partagées,
- Assurer le suivi administratif des moyens de transport, gérer les outils de réservation et organiser les déplacements professionnels et événements internes si nécessaire.

Conditions de travail / avantages : Titres Restaurant / RTT / Primes annuelles selon objectifs individuels et groupe.

Qui cherchons-nous ?
Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Votre autonomie, votre rigueur et votre dynamisme sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour échanger avec les différents acteurs.

Personne en charge du recrutement :
Luna COLOMBEL MATTOSO NEXTEP HR LE HAVRE