Secrétaire de Direction H/F - Ogec Lycees et Institut Montplaisir

L'ensemble scolaire Montplaisir, situé à Valence dans la Drôme, comprend 4 unités pédagogiques regroupées sur 2 sites.
Le site historique, situé en centre-ville, accueille 800 lycéens en voie technologique et professionnelle. Le Campus, situé au coeur de la zone estudiantine de Valence, regroupe un CFA et un institut supérieur avec 700 étudiants du post Bac au Bac +5. Labélisé lycée des métiers, l'établissement propose des formations dans le domaine du management, de la gestion, de la logistique, de la santé, de l'esthétique, de l'art et du design du CAP au Bac +5.
Etablissement privé catholique sous contrat avec l'état, sous tutelle diocésaine, la communauté de l'ensemble scolaire comprend près de 150 enseignants, 90 formateurs, 50 personnels OGEC et de nombreux intervenants.
La Secrétaire de Direction relève de la Secrétaire Générale en charge du Secrétariat de Direction.

MISSIONS
- Gestion administrative des enseignants et des AESH (accompagnant des élèves en situation de handicap) en lien avec le Rectorat et la DDEC (direction diocésaine de l'enseignement catholique) : suivi administratif, installation, formations, congés, suppléances, évaluations, concours, départ
- Gestion du rapport d'activité annuel et des circulaires annuelles de rentrée scolaire
- Gestion des projets pédagogiques financés par la Région et le Rectorat
- Gestion des voyages et sorties scolaires
- Soutien aux évènements concernant la vie de l'établissement (JPO,.)
- Classement, archivage des documents administratifs
- Participation au soutien logistique et à l'organisation des examens

Formation et expérience : Titre de niveau V (Bac +2) et une expérience professionnelle dans le secrétariat de 3 ans, si possible dans le domaine du milieu scolaire.

Compétences et qualités professionnelles requises :
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook..)
- Connaissance appréciée des logiciels ARENA, FORMIRIS, Ange RH, Charlemagne ou capacité à se former rapidement sur ces outils
- Excellente communication écrite et orale
- Être autonome dans la maitrise et le traitement des dossiers
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Discrétion, diplomatie et confidentialité
- Polyvalence et anticipation
- Loyauté envers l'institution
- Adhésion au projet d'établissement

Salaire : 2000 euros à 2200 euros brut par mois en fonction de l'expérience (pour un plein temps).

Avantages : mutuelle Génération prise en charge à 100% base isolé, repas pris en charge à 50%.

Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi, début de journée à 7h45.

Contrat : CDI, 80%, poste à pourvoir immédiatement.

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 5 janvier 2026 à Nathalie CORNUT-CHAUVINC ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.