Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Groupement Employeurs Sante Services

Un cabinet de 3 médecins recherche un secrétaire médical H/F à partir du 01 janvier 2026 :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous
- Gère les agendas de tous les médecins
- Créer et actualiser les dossiers patients
- Assure un soutien administratif aux médecins : transmission et tri des messages des patients, préparation d'ordonnances, courriers, de formulaires demandés par les patients ou des professionnels médicaux
- Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails
- Assiste les médecins dans la gestion comptable : vérification des facturations de la veille, contrôle de la caisse, préparation des bordereaux de chèque, dettes.
- Gestion de la communication avec les caisses d'assurance maladie : envoi des bordereaux de télétransmission, envoi des feuillets AT
- Préparer le cabinet et salle d'attente
- Appliquer les protocoles et procédures en matière d'hygiène, gère la stérilisation du petit matériel médical
- Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel (médical, papeterie, formulaires)

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer un accueil téléphonique,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.