Assistant de Gestion H/F - Job Link

Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un Assistant de Gestion h/f en CDI

Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes :

- Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.)
- Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI
- Gestion de l'agenda et des RDV du directeur
- Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence
- Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité
- Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires.
- Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc.
- Participer à l'organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher.
- Autorisations d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites

Poste en CDI à pourvoir immédiatement

Rémunération entre 30.000 et 35.000 euros annuel brut.

Profil recherché :

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience de 5 ans en gestion administrative
- Maitrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel
- Permis B obligatoire
- Personne dynamique, rigoureuse et autonome.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.