Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cpts Initiatives Sante

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique de coordination et rattaché(e) à la Coordinatrice, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique de l'association.
Véritable soutien à l'équipe, vos missions principales sont :

- Support administratif et coordination : gestion des courriers et mails, préparation des réunions (convocations, comptes-rendus, PV), suivi des adhésions, mise à jour des bases de données.

- Gestion et organisation des dossiers numériques : assurer le classement et la tenue à jour des documents, tout en proposant des améliorations pour optimiser l'archivage et l'accès aux informations.

- Organisation et logistique : réservation de salles, gestion des fournitures, coordination des évènements (réunions, formations, AG). Vous assurez également l'accueil téléphonique et présentiel des professionnels et partenaires.

- Suivi financier et comptable : gestion des notes de frais, suivi des paiements et encaissements, indemnisation des professionnels, préparation des chèques et élaboration des factures et devis. Vous collaborez étroitement avec le cabinet comptable et le trésorier.

- Appui aux partenariats : contribution au suivi des conventions et financements, garantissant la fluidité administrative et financière des collaborations.

- Autre mission : dans le cadre d'une mission de santé « Accès aux soins » de la CPTS, assister administrativement l'équipe et accueillir le patient.

Vous participez à 4 à 5 évènements dans l'année (soirée annuelle, AG...).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.