Secrétaire de Direction et Ressources Humaines Polyvalent·e H/F - Accueil Commingeois

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l'autorité du Directeur d'établissement, en lien avec les différents membres de l'équipe, il/elle traite gère le secrétariat
de la direction et transmet l'information entrante et sortante, réalise et prépare le courrier interne/externe, les notes, mails.
Il ou elle gère les formations et est en contact avec les organismes de formations, les salariés, les intervenants.
Il/elle est un appui à la Gestionnaire R.H : paye, contrats, variables, classement, recueil des informations liés aux salariés,
résidents, liste non exhaustive

Connaissance appréciée du secteur de la protection de l'enfance et ou du fonctionnement des services sociaux, médico-sociaux.

Remplacement poste à pourvoir rapidement jusqu'à fin janvier

Experience: 1 An(s) - Poste similaire, secteur du social

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Utilisation pack office,Connaissance logiciel SILAO serait un plus

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).